Momsredovisning har länge varit en tidskrävande process för företagare, men med den tekniska utvecklingen har allt fler digitala lösningar tagit plats på marknaden. Automatiserade system, AI-drivna bokföringsprogram och direktintegration med Skatteverket gör att frågan blir allt mer relevant – kan vi snart ha en helt digital momsredovisning?

Att hantera moms innebär att företag regelbundet behöver redovisa sin utgående och ingående moms och rapportera det till Skatteverket. Med dagens teknik borde det vara möjligt att göra denna process snabbare och mer automatiserad. Men vad krävs för att vi ska komma dit?

Digitaliseringen av momsredovisning

Under de senaste åren har flera digitala lösningar gjort det enklare att hantera moms:

• Bokföringssystem med automatisk momsberäkning – Molnbaserade system som Fortnox och Visma hjälper företag att registrera affärshändelser och räkna ut moms automatiskt.
• E-fakturering och digitala kvitton – Genom att använda digitala fakturor kan moms beräknas och registreras direkt, vilket minskar risken för fel och manuellt arbete.
• API-integrationer med Skatteverket – Vissa bokföringsprogram är direktkopplade till Skatteverket, vilket gör det möjligt att skicka in momsrapporten med några få klick.

Dessa lösningar har redan effektiviserat redovisningen för många företag, men det finns fortfarande steg kvar innan momsredovisning blir helt digitaliserad.

Vad saknas för att momsredovisning ska bli helt digital?

Trots att mycket har förbättrats finns det fortfarande utmaningar som gör att vissa delar av momsredovisningen kräver manuellt arbete:

• Olika system för olika länder – För företag som bedriver internationell handel är momsreglerna olika beroende på land. Att samordna momsredovisning globalt kräver enhetliga digitala system.
• Papperskvitton och manuella fakturor – Även om många företag har gått över till digital bokföring finns det fortfarande pappersbaserade dokument som behöver registreras manuellt.
• Regeländringar och komplexa avdrag – Momsregler förändras regelbundet, och vissa transaktioner kräver särskild hantering, vilket kan göra det svårt att helt automatisera processen.
• Småföretag utan digitala system – En del mindre företag använder fortfarande enklare redovisningsmetoder och har inte tillgång till de mest avancerade digitala verktygen.

Framtiden för digital momsredovisning

Det finns flera initiativ på gång för att göra momsredovisningen ännu mer digital och automatiserad:

• Skatteverkets satsning på realtidsrapportering – Sverige och flera andra länder undersöker möjligheten att företag ska kunna rapportera moms i realtid, vilket skulle eliminera behovet av manuella deklarationer.
• EU:s digitala momsrapportering (ViDA – VAT in the Digital Age) – EU arbetar på ett system där företag inom unionen ska kunna redovisa sin moms digitalt på ett mer enhetligt sätt.
• Automatisering genom AI – Artificiell intelligens blir allt bättre på att tolka fakturor, kvitton och transaktioner, vilket kan innebära att moms snart kan beräknas och redovisas helt automatiskt.

Är vi på väg mot en helt digital momsredovisning?

Utvecklingen går snabbt, och det är troligt att momsredovisning inom några år kommer att vara betydligt mer digitaliserad än idag. För företag innebär det mindre administrativt arbete, färre fel och snabbare hantering.

Samtidigt återstår vissa hinder, särskilt för småföretag och internationell handel där regelverken fortfarande är komplexa. Men med fler automatiserade lösningar och nya lagförslag är det inte osannolikt att vi snart kan se en helt digital momsredovisning där företag slipper manuella inlämningar och allt sker automatiskt.

Hur långt bort är vi från det? Det återstår att se, men utvecklingen pekar tydligt åt rätt håll!